×

Warning

JUser: :_load: Unable to load user with ID: 81428


Articles

Friday, 02 August 2019

"အခ်ိန္စီမံခန႔္ခြဲရာမွာ မွားေလ့ရွိတဲ့ အမွား (၉) ခု"

"အခ်ိန္စီမံခန႔္ခြဲရာမွာ မွားေလ့ရွိတဲ့ အမွား (၉) ခု" google.com

၁။ To do List မေရးမိျခင္း
အေရးႀကီးတဲ့အလုပ္ေတြကို လုပ္ဖို႔ေမ့သြားတာမ်ိဳး ႀကဳံဖူးလား။ ေမ့ဖူးတယ္ဆိုရင္ ေသခ်ာတာေတာ့ To do Listကို မသုံးလို႔ပါပဲ။

သုံးတယ္ဆိုရင္ေတာင္ အက်ိဳးရွိရွိ အသုံးမခ်လို႔ ျဖစ္ပါလိမ့္မယ္။ To do List ကို အက်ိဳးရွိရွိ သုံးႏိုင္ေစမယ့္ လ်ိဳ႕ဝွက္ခ်က္က ကိုယ္လုပ္ရမယ့္ ဦးစားေပးအလုပ္ေတြကို ဘယ္လိုမွတ္ထားမလဲဆိုတဲ့ေပၚ မူတည္ပါတယ္။ ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားကေတာ့ A ကေန F အထိ အကၡရာစဥ္ စီ တတ္ၾကပါတယ္။ အေရးအႀကီးဆုံးဦးစားေပးလုပ္ရမွာ ကို A လို႔ထားၿပီး ေနာက္ဆုံးမွလုပ္လို႔ရတာကို F လို႔ ထားတာမ်ိဳးေပါ့။ တခ်ိဳ႕ကေတာ့ ဂဏန္းေတြနဲ႔ စဥ္ေလ့ရွိၾကပါတယ္။

pexels photo 295826


တကယ္လို႔ To do List မွာ လုပ္စရာေတြ ပုံေနလို႔ ေသခ်ာဂ႐ုမစိုက္မိလိုက္ရင္ အက်ိဳးမရွိျဖစ္သြားေစ တတ္ပါတယ္။

ဥပမာအေနနဲ႔ အလုပ္တစ္ခုကို ဘယ္ေတာ့ေနာက္ဆုံးထားၿပီးလုပ္မယ္လို႔ မသတ္မွတ္ထားရင္ ဘယ္အခ်ိန္မွာမွ လုပ္ျဖစ္မယ္ဆိုတာ မေသခ်ာပါဘူး။

ဒါေၾကာင့္ အစကအေရးမႀကီးဘူးလို႔ သတ္မွတ္ထားတဲ့ အလုပ္ေတြကိုလည္း ဘယ္ေန႔မွာေတာ့ ေနာက္ဆုံးၿပီးစီးေအာင္လုပ္ရမယ္ဆိုၿပီး သတ္မွတ္ထားတာ၊ ဘယ္ေတာ့စလုပ္မယ္ဆိုၿပီး သတ္မွတ္ထားတာ၊ ပုံေနတဲ့အလုပ္ေတြကို ျဖည္းျဖည္းခ်င္းခြဲလုပ္ဖို႔ ရက္သတ္ မွတ္ထားတာေတြက အက်ိဳးရွိတဲ့အခ်ိန္စီမံခန႔္ခြဲမႈတစ္ခု ျဖစ္လာေစပါတယ္။

တစ္ခ်ိန္တည္းမွာ အလုပ္ေတြ အမ်ားႀကီးပုံလာရင္ ဘယ္အခ်ိန္မွာဘာလုပ္မယ္ဆိုတဲ့ Action Plan ေရးဆြဲထားမ်ိဳး ျပဳလုပ္ထားသင့္ပါတယ္။

 

၂။ ပန္းတိုင္မသတ္မွတ္ထားျခင္း

pexels photo 315653


ေနာက္ေျခာက္လၾကာရင္၊ ဒါမွမဟုတ္ ေနာက္ႏွစ္ဒီအခ်ိန္မွာ၊ ဒါမွမဟုတ္ ေနာက္ဆယ္ႏွစ္ၾကာတဲ့အခါမွာ ကိုယ္ဘာျဖစ္ခ်င္တယ္ဆိုတာ သိပါသလား။

တကယ္လို႔ မသိေသးဘူးဆိုရင္ေတာ့ ကိုယ့္ရဲ႕ပန္းတိုင္ကို သတ္ မွတ္ဖို႔ အခုပဲလုပ္လိုက္ပါ။ ရည္မွန္းခ်က္ခ်မွတ္ထားတာဟာ အခ်ိန္ကိုစီမံခန႔္ခြဲရာမွာ အေရးႀကီးတဲ့အစိတ္ အပိုင္းတစ္ခုျဖစ္တဲ့အျပင္ ကိုယ့္ရည္မွန္းခ်က္ပန္းတိုင္ကို အျမန္ဆုံးေရာက္ရွိေစဖို႔ အေကာင္းဆုံးနည္းလမ္း လည္း ျဖစ္ပါတယ္။

ကိုယ္ဘာျဖစ္ခ်င္တယ္ဆိုတာကို သိရင္ကိုယ့္ရည္မွန္းခ်က္ကိုေရာက္ရွိေစဖို႔ ဘာေတြလို အပ္တယ္၊ အခ်ိန္ကိုဘယ္လိုစီမံခန႔္ခြဲရမယ္ဆိုတာနဲ႔ ဘယ္အရာေတြကို ဦးစားေပးလုပ္ရမယ္ဆိုတာေတြကို ရွင္းရွင္းလင္းလင္း သိျမင္လာေစမွာပါ။

ရည္မွန္းခ်က္ရွိတာေၾကာင့္ ဘယ္အရာေတြကို လုပ္ရတာကိုယ့္အတြက္ အက်ိဳးရွိတယ္၊ ဘယ္အရာေတြကေတာ့ ကိုယ့္အတြက္ စိတ္ရႈပ္စရာသက္သက္ပဲဆိုတာကို သိသာလာေစပါ တယ္။

 

၃။ ဦးစားေပးအရာမသတ္မွတ္ျခင္း

pexels photo 1496146


တစ္ခါတေလမွာ ဘာကိုဦးစားေပးသတ္မွတ္ရမလဲဆိုတာက ေတာ္ေတာ့္ကိုဆုံးျဖတ္ရခက္ပါတယ္။

အထူး သျဖင့္ အေရးႀကီးတယ္လို႔ ထင္ရတဲ့အလုပ္ေတြကို လုပ္ေနရတဲ့အခ်ိန္မွာေပါ့။ အခ်ိန္ကို ေကာင္းေကာင္းစီမံခန႔္ ခြဲႏိုင္ဖို႔ဆိုရင္ ဘယ္အရာေတြကို ဦးစားေပးလုပ္ရမယ္ဆိုတာကို ေလ့လာထားဖို႔လိုပါတယ္။

ဘယ္အလုပ္ေတြ က ဦးစားေပးလုပ္ရမယ္၊ ဘယ္အလုပ္ေတြကိုေတာ့ ခ်က္ခ်င္းလုပ္ရမယ္၊ ဘယ္အလုပ္ေတြက လိုလိုမယ္မယ္ လုပ္ထားရမွာေတြဆိုတာေတြကို ကြဲကြဲျပားျပားသိလာရင္ အခ်ိန္ကိုစီမံခန႔္ခြဲတာ ပိုၿပီးေကာင္းလာမွာျဖစ္ပါ တယ္။

 

၄။ အေႏွာင့္အယွက္ေပးတာေတြကို စီမံခန႔္ခြဲထားမႈမရွိျခင္း

PREVIEW time management calendar 820x480


ကိုယ့္ကို အေႏွာင့္အယွက္ေပးႏိုင္တဲ့အရာေတြက Email ၊ Chatting ၊ သူငယ္ခ်င္းမိတ္ေဆြေတြရဲ႕ ေဝဖန္စကားေတြနဲ႔ အဝင္ဖုန္းေတြကိုပိတ္ထားတာက ကိုယ့္ရဲ႕အလုပ္ေအာင္ျမင္မႈကို နီးကပ္လာေစပါတယ္။

တစ္ေန႔တာလုပ္ငန္းကို အေကာင္းဆုံးလုပ္ႏိုင္ဖို႔ အေႏွာင့္အယွက္ေပးႏိုင္တာေတြကို အေကာာင္းဆုံး ထိန္းခ်ဳပ္ထားႏိုင္ဖို႔ လိုပါတယ္။

ဥပမာ- ဖုန္းကို Silence လုပ္ထားတာ၊ Facebook ပိတ္ထားတာ၊ ကိုယ့္ကို ခဏခဏ အေႏွာင့္အယွက္ေပးေနတဲ့လူရွိရင္လည္း သူ႔ကို သတိေပးတာမ်ိဳးေတြနဲ႔ ထိန္းခ်ဳပ္ထားသင့္ပါတယ္။

 

၅။ အခ်ိန္ဆြဲျခင္း

TimeManagement


လုပ္ရမွာကိုခ်က္ခ်င္းမလုပ္ဘဲ အခ်ိန္ဆြဲလိုက္ရင္ ျပန္လုပ္တဲ့အခါမွာ စိုးရိမ္စိတ္ေတြ၊ ေၾကာင့္ၾကစိတ္ေတြ၊ ေၾကာက္စိတ္ေတြျဖစ္လာေစမယ့္အျပင္ အခ်ိန္မီမၿပီးတာနဲ႔ အလြဲလြဲအေခ်ာ္ေခ်ာ္ျဖစ္တာေတြ ျဖစ္လာႏိုင္ပါတယ္။

ဥပမာ- ဆယ္မိနစ္စာပေရာဂ်က္ကို တစ္ေယာက္တည္းရွင္းျပရမယ္ဆိုတဲ့အခါမ်ိဳးမွာ အခ်ိန္ဆြဲတဲ့လူက ငါတစ္ေယာက္တည္း အစအဆုံးလုပ္ရပါမွာလားဆိုတာက သူ႔ကိုလႊမ္းမိုးေနၿပီး အေကာင္းဆုံး လုပ္ႏိုင္ပါ့မလားဆိုတာကို စိုးရိမ္ေနႏိုင္ပါတယ္။

အဲဒီလိုျဖစ္ေနမယ့္အစား လုပ္ငန္းေသးေလးေတြ ခြဲၿပီးလုပ္မယ္ဆိုရင္ လုပ္ရတာပိုလြယ္ကူၿပီး ရလဒ္ေကာင္းေတြရေအာင္လည္း အကူအညီေပးႏိုင္ပါတယ္။

လုပ္ငန္းႀကီးတစ္ခုကို ကိုယ္စီမံခန႔္ခြဲႏိုင္တဲ့ အေနအထားအထိတစ္ဆင့္ခ်င္းခြဲလုပ္တာက အလြယ္တကူနဲ႔ အလုပ္ၿပီးေျမာက္ေစသလို တစ္ခါမွာတစ္ခုၿပီးေအာင္လုပ္ဖို႔လည္း လြယ္ကူေစပါတယ္။ ဒီလိုလုပ္တာက အလုပ္စလုပ္တဲ့အခါမွာ လုပ္မွလုပ္ႏိုင္ပါ့မလားဆိုတဲ့ စိုးရိမ္စိတ္မျဖစ္ေပၚလာေအာင္လည္း ေရွာင္ရွားၿပီးသား ျဖစ္ေစပါတယ္။

 

၆။ တာဝန္အမ်ားႀကီးယူထားျခင္း

busy 1


တကယ္လို႔ သင္ဟာျငင္းရမွာ အားနာတတ္တဲ့လူမ်ိဳးဆိုရင္ သင့္ဆီမွာလုပ္စရာအလုပ္ေတြ တစ္ပုံတစ္ပင္ျဖစ္လာ ေစမွာပါ။ ဒါဟာသင့္ရဲ႕လုပ္ေဆာင္ႏိုင္စြမ္း က်သြားေစ႐ုံမကဖိအားေတြ ရလာေစၿပီး စိတ္ဓာတ္လည္း က်လာေစမွာပါ။


သင္ဟာ မန္ေနဂ်ာတစ္ဦးျဖစ္ၿပီး အလုပ္ေတြ ကို တျခားလူေတြကိုေပးလုပ္ရင္ အစအဆုံးျပန္ျပင္ရမယ္ဆိုၿပီး သူတို႔ကို မယုံၾကည္တဲ့စိတ္ေၾကာင့္ အလုပ္ေတြအားလုံးကို ကိုယ္တိုင္လုပ္ဖို႔ပဲ စိတ္အားထက္သန္ေနတဲ့ လူမ်ိဳးျဖစ္တယ္ဆိုရင္ အျမန္ဆုံးျပင္သင့္ပါတယ္။

ဒါဟာကိုယ့္အတြက္တင္မက တျခားလူေတြအတြက္လည္း ျပႆနာတစ္ခုျဖစ္လာေစႏိုင္ပါတယ္။ တာဝန္ေတြ အမ်ားႀကီးယူထားတာက ကိုယ့္ရဲ႕ကိုယ္ပိုင္အခ်ိန္ေတြ၊ လြတ္လပ္မႈေတြကို ဆုံးရႈံးေစ႐ုံတင္မက အလုပ္ကို အလ်င္စလိုနဲ႔ ျဖစ္ကတတ္ဆန္းလုပ္မိေစလာတတ္ တာေၾကာင့္ သင့္ရဲ႕ေအာင္ျမင္မႈကိုလည္း ထိခိုက္လာေစႏိုင္ပါတယ္။

အလုပ္တအားမ်ားတာက သင့္ကိုစိတ္ဖိအားေတြ ျဖစ္လာေစၿပီး အလုပ္လုပ္ႏိုင္စြမ္းကိုလည္း က် ဆင္းေစပါတယ္။

ဒါေၾကာင့္ အလုပ္ကိုသက္ေသာင့္သက္သာနဲ႔ ေအာင္ေအာင္ျမင္ျမင္လုပ္ႏိုင္ဖို႔ အခ်ိန္ကို အက်ိဳးရွိရွိ စီမံခန႔္ခြဲႏိုင္ဖို႔ လိုပါတယ္။

 

၇။ အလုပ္အမ်ားႀကီးကို တစ္ၿပိဳင္နက္တည္းလုပ္ျခင္း

Busy man


လူေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားက အလုပ္ေတြကိုတစ္ၿပိဳင္တည္း လုပ္တာကအလုပ္ျမန္ျမန္ၿပီးေစတယ္လို႔ ထင္ၾကပါ တယ္။

ဒါေပမဲ့ တကယ္ေတာ့အလုပ္ေတြ တစ္ၿပိဳင္တည္းလုပ္တာက အလုပ္ကိုပုံမွန္တစ္ဆင့္ၿပီးတစ္ဆင့္လုပ္ တာထက္ အခ်ိန္ ၂၀၊ ဒါမွမဟုတ္ ၄၀ ရာခိုင္ႏႈန္းေလာက္ ပိုၿပီး ၾကာေစပါတယ္။

ဒါအျပင္ ဥပမာ- ကိုယ့္ရဲ႕ေဖာက္ သည္တစ္ေယာက္ကို Email ျပန္ေနရင္းနဲ႔ ေနာက္ေဖာက္သည္တစ္ေယာက္ကို ဖုန္းေျပာေနတာမ်ိဳးကို တစ္ၿပိဳင္ တည္းလုပ္ရင္ Email မွာ အမွားေတြအမ်ားႀကီးျဖစ္လာ ေစႏိုင္တဲ့အျပင္ဖုန္းေျပာရာမွာလည္း အာ႐ုံစူးစိုက္မႈ အားနည္းသြားေစႏိုင္ၿပီး ေဖာက္သည္ေတြက သူတို႔ကိုအေလးမထားဘူးဆိုၿပီး သတ္မွတ္ေစၿပီးေဖာက္သည္ ႏွစ္ဦးလုံးကိုဆုံးရႈံးရေစႏိုင္ပါတယ္။


ဒါေၾကာင့္အလုပ္ေတြကို တစ္ၿပိဳင္တည္းမလုပ္ဘဲ တစ္ႀကိမ္မွာ အလုပ္တစ္ခုလုပ္ဖို႔ကို ေသေသခ်ာခ်ာ အာ႐ုံစိုက္လုပ္တာက ကိုယ့္ရဲ႕လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္ကို တိုးတက္ေစမွာျဖစ္ပါတယ္။

 

၈။ အနားမယူျခင္း

pexels photo 1294284


Deadline နီးေနတဲ့အခ်ိန္မ်ိဳးဆိုရင္ လူေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားက ရွစ္နာရီ ဆယ္နာရီေလာက္ မနားဘဲ ေတာက္ေလ်ာက္ လုပ္ႏိုင္တယ္လို႔ ထင္တတ္ၾကပါတယ္။

ဒီလိုထင္တာ ေကာင္းပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ ဘယ္သူမွ ဦးေႏွာက္ကို အနားမေပးဘဲ ေတာက္ေလ်ာက္အလုပ္လုပ္မယ္ဆိုရင္ အလုပ္တစ္ခုတည္းကို အာ႐ုံစူးစိုက္ၿပီး အေကာင္းဆုံးလုပ္ ႏိုင္ဖို႔ဆိုတာ မျဖစ္ႏိုင္ပါဘူး။
ဒါေၾကာင့္ အနားယူလိုက္တာကို အခ်ိန္ျဖဳန္းတယ္လို႔ မထင္ပါနဲ႔။


အနားယူလိုက္တာေၾကာင့္ေနာက္ လုပ္ရမွာကို ဘယ္လိုနည္းနဲ႔ အေကာင္းဆုံးလုပ္ႏိုင္မလဲဆိုတာကို စဥ္းစားဖို႔ အခ်ိန္ရသလိုျဖစ္သြားၿပီး ဆန္း သစ္တဲ့ တီထြင္ဉာဏ္ေတြနဲ႔ အလုပ္ကိုအေကာင္းဆုံး လုပ္လာႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။

တကယ္ေတာ့ အလုပ္လုပ္ေနတာကိုရပ္ၿပီး အနားယူဖို႔ဆိုတာ ခက္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ ဘယ္အခ်ိန္ မွာ နားမယ္ဆိုတာကို အခ်ိန္စာရင္းထဲထည့္ဆြဲထားတာျဖစ္ျဖစ္ ႏႈိးစက္အခ်ိန္ေပးထားတာျဖစ္ျဖစ္ ျပဳလုပ္ထား သင့္ပါတယ္။ နားတဲ့အခ်ိန္မွာ လမ္းေလ်ာက္တာ၊ ေကာ္ဖီသြားေသာက္တာ၊ ဒါမွမဟုတ္ ကိုယ့္စားပြဲမွာပဲထိုင္ၿပီး အနားယူတာမ်ိဳး ျပဳလုပ္သင့္ပါတယ္။

တစ္နာရီ၊ ဒါမွမဟုတ္ ႏွစ္နာရီၾကာတိုင္းမွာ ငါးမိနစ္ေလာက္အနားယူႏိုင္ဖို႔ ႀကိဳးစားပါ။ ၿပီးေတာ့ ေန႔လယ္စာစားခ်ိန္ကိုလည္း လုံလုံေလာက္ေလာက္ေပးပါ။

သင္ဗိုက္ဆာေနတယ္ဆိုရင္ အလုပ္ကိုအေကာင္း ဆုံးလုပ္ႏိုင္မွာ မဟုတ္ပါဘူး။

 

၉။ လုပ္စရာကိစၥေတြကို အက်ိဳးရွိရွိ အခ်ိန္စာရင္းမဆြဲထားျခင္း

pexels photo 1020323


တခ်ိဳ႕လူေတြက မနက္ပိုင္းမွာအလုပ္လုပ္ရတာကို တက္ႂကြေနတတ္ေလ့ရွိၿပီး တခ်ိဳ႕လူေတြကေတာ့ ေန႔ လယ္ပိုင္းမွာ အလုပ္လုပ္ရတာကို သေဘာက်တတ္ၾကပါတယ္။

သင္ဟာလည္း ကိုယ္ဘယ္အခ်ိန္မွာ အလုပ္ လုပ္ရတာကို အားအရဆုံးလဲဆိုတာကို သိသင့္ပါတယ္။


ကိုယ္အလုပ္လုပ္ရတာကို အားအရဆုံးအခ်ိန္မွာ အေရးႀကီးတဲ့အလုပ္ကိစၥေတြကို လုပ္ဖို႔အစီအစဥ္ ဆြဲထားၿပီး ကိုယ္သိပ္ၿပီး အလုပ္မလုပ္ႏိုင္တဲ့အခ်ိန္မွာ Email စစ္တာ၊ ဖုန္းေျပာတာစတဲ့ ကိုယ္စြမ္းကိုယ္စ သိပ္မသုံးရတဲ့အလုပ္ေတြကို လုပ္ဖို႔အစီအစဥ္ဆြဲထား သင့္ပါတယ္။

 

Credit: CEO Myanmar

sayar.com.mm

Read times
Rate this articles
(2 votes)