ဒီနေ့အတွက်တော့ ရုံးလုပ်ငန်းတွေ၊ ကုမ္ပဏီအတွက် ရုံးတွင်းစာတွေ ရိုက်တဲ့အနေရာမှာ အသုံးဝင်တဲ့ ခေါင်းစဉ်တပ်နည်း - Header / Footer အကြောင်းကို ဆွေးနွေးတင်ပြချင်ပါတယ်။
Header ဆိုတာကတော့ စာရွက်တစ်ရွက်ရဲ့ ထိပ်ဆုံးမှာ တပ်လေ့၊ တပ်ထရှိတဲ့ (e.g. စာမျက်နှာနံပါတ်၊ မိမိစာတမ်းရဲ့ခေါင်းစဉ်၊ ဒီ စာကိုရိုက်ထားတဲ့ရက်စွဲ . . .) အစရှိသဖြင့်ပေါ့။
Footer ဆိုတာကတော့ စာရွက်ရဲ့ အောက်ခြေမှာ တပ်လေ့ရှိတဲ့ (e.g. စာမျက်နှာနံပါတ်၊ မိမိစာတမ်းရဲ့ခေါင်းစဉ်၊ ဒီ စာကိုရိုက်ထားတဲ့ရက်စွဲ . . .) အစရှိသဖြင့်ပေါ့။
Header / Footer တပ်ချင်ရင် . . .
Insert > Header
Insert > Footer
Insert > Page Number . . .အစရှိသဖြင့် ရွေးချယ်ဖို့ရာ (၃)ခုရှိပါတယ်။
Header / Footer / Page Number (၃)မျိုးစလုံးက အတူတူပဲဆိုတော့ (၁)မျိုးထဲအကြောင်းကို ပြည့်ပြည့်စုံစုံလေး ပြောပြပေးမယ်နော်။
ကဲ စလိုက်ကြရအောင်
Header တက်ချင်တယ်ဆိုရင်တော့ Insert Menu ထဲက - Header ကိုရွေးပါ။ အဲ့ဒီ့ထဲမှာမှ မိမိနှစ်သက်တဲ့ Design ကို ရွေးချယ်အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။
ဥပမာအနေနဲ့ သင်က အောက်မှာဖော်ပြထားတဲ့ Design ကို ရွေးချယ်လိုက်တယ်ဆိုပါဆို့။
သင်ကြိုက်နှစ်သက်ရာ စာသား၊ စာမျက်နှာနံပါတ် . . . အစရှိတာတွေကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်ပါတယ်။
စိတ်ကြိုက် ပြင်ဆင်ပြီးသွားပြီဆိုရင်တော့ Menu Bar မှာ အနီရောင် စာလုံးနဲ့ပေါ်နေတဲ့ “Close Header & Footer” ကို နှိပ်ပေးရမှာပဲဖြစ်ပါတယ်။ ဒီလိုဆိုရင်တော့ သင်စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ထားတဲ့ ခေါင်းစဉ် (Header) က စာမျက်နှာတိုင်းရဲ့ ထိပ်ပိုင်းတိုင်းမှာ ရှိနေမှာပဲဖြစ်ပါတယ်။ Close လုပ်ပြီးမှ ပြန်လည်ပြင်ဆင်ချင်တယ်ဆိုရင်တော့ အဲ့ဒီ့ Header ပေါ်မှာ Double Click (နှစ်ချက်နှိပ်) ပြီး Header – Active ဖြစ်နေတဲ့အချိန်မှာ ပြန်လည်ပြင်ဆင်နိုင်မှာပဲဖြစ်ပါတယ်။
ဒီလိုအချက်တွေအပြင် Insert > Header (or) Footer > Edit Header (or) Edit Footer အကြောင်း ဆက်ပြီးလေ့လာကြည့်ရအောင်
Top of Page - စာမျက်နှာရဲ့အပေါ်ပိုင်းမှာ စာမျက်နှာနံပါတ် (Page No.) တပ်မယ်လို့ ဆိုလိုပါတယ်။ သူဘေးနားမှာရှိတဲ့ မျှားလေးကိုနှိပ်ပြီး မိမိကြိုက်နှစ်သက်ရာ Page No. Design ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါတယ်။
Bottom of Page - စာမျ်ကနှာရဲ့အောက်ပိုင်း (Footer) မှာ (Page No.) တပ်မယ်လို့ဆိုလိုပါတယ်။
Page Margins - စာရွက်ရဲ့ (ဘယ်၊ ညာ၊ ပေါ်၊ အောက်) မှာ (Page No.) တယ်မယ်လို့ဆိုလိုပါတယ်။ မိမိရွေးချယ်မှုပေါ်မှာပဲ မူတည်ပါတယ်။
Current Position – current position ကိုနှိပ်လိုက်တဲ့အခါ cursor ရောက်နေတဲ့နေရာမှာ (Page No.) တပ်မယ်လို့ ဆိုပါတယ်။
Format Page Numbers - မိမိအလိုရှိတဲ့ နံပါတ်အတိုင်း ပြင်ချင်ရင် အသုံးပြုပါတယ်။
Number of format – Page No. ကို 1, 2, 3 . . . တပ်မယ် (သို့မဟုတ်) a, b, c . . . လို့တယ်မယ် (သို့မဟုတ်) I, II, III, IV လို့တပ်မယ်ဆိုတာတွေကို အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။
Page Numbering မှာ Continue from previous section ဆိုရင်တော့ (1, 2, 3) (သို့) (a,b,c) အနေနဲ့ အသုံးပြုမယ်လို့ ရွေးချယ်ထားတာဖြစ်ပါတယ်။ ဒါမှမဟုတ် ကိုယ်က စာမျက်နှာ (၅) ကမှစပြီး နံပါတ် တပ်ချင်တယ်ဆိုရင် Start at နေရာမှာ (5) လို့ရွေးချယ်ရမှာဖြစ်ပါတယ်။
Remove Page Numbers . – Page No. တွေ မတပ်တော့ဘူး။ ဖြုတ်မယ်ပေါ့။
Date & Time - ဒီ File ကို ဖန်တီးထားတဲ့ရက်စွဲတွေ၊ အချိန်တွေကို ထည့်ချင်ရင်တော့ Date & Time ကို ရွေးချယ်ပြီး သူ့အောက်မှာပါရှိတဲ့ မိမိစိတ်ကြိုက်ပုံစံအတိုင်း ရွေးချယ်အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။
Document Info မှာဆိုရင်တော့
Author – စာကို / File ကို ဖန်တီးတဲ့သူ ၊ (သို့မဟုတ်) စာရေးဆရာအမည်
File Name – ကိုယ် Save လုပ်ထားတဲ့ File နာမည် (File ကို ဘာနာမည်နဲ့ သိမ်းမိတယ်ဆိုတာကို မေ့တတ်တဲ့သူတွေအတွက် အကောင်းဆုံးပေါ့)
File Path – ကိုယ် Save လုပ်ထားတဲ့ ဒီ File ရဲ့လမ်းကြောင်း (ဒီလိုထည့်ထားခြင်းအားဖြင့် File တွေကို ပြန်လည်ရှာဖွေရာမှာ အထောက်အကူပြုပါတယ်)
Document Title – File Name
Document Property . . . . .အစရှိတဲ့ မိမိကြိုက်နှစ်သက်ရာ ပုံစံအတိုင်းကို ရွေးချယ်အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။
ခုလောက်ဆိုရင်တော့ Header, Footer & Page Number အကြောင်းကို ပြည့်ပြည့်စုံစုံလေး သိသွားပြီ ထင်ပါတယ်။ အကျိုးရှိစွာ အသုံးပြုနိုင်ပါစေ။
ဒီေန႔အတြက္ေတာ့ ရံုးလုပ္ငန္းေတြ၊ ကုမၸဏီအတြက္ ရံုးတြင္းစာေတြ ရိုက္တဲ့အေနရာမွာ အသံုး၀င္တဲ့ ေခါင္းစဥ္တပ္နည္း - Header / Footer အေၾကာင္းကို ေဆြးေႏြးတင္ျပခ်င္ပါတယ္။
Header ဆိုတာကေတာ့ စာရြက္တစ္ရြက္ရဲ႕ ထိပ္ဆံုးမွာ တပ္ေလ့၊ တပ္ထရွိတဲ့ (e.g. စာမ်က္ႏွာနံပါတ္၊ မိမိစာတမ္းရဲ႕ေခါင္းစဥ္၊ ဒီ စာကိုရိုက္ထားတဲ့ရက္စြဲ . . .) အစရွိသျဖင့္ေပါ့။
Footer ဆိုတာကေတာ့ စာရြက္ရဲ႕ ေအာက္ေျခမွာ တပ္ေလ့ရွိတဲ့ (e.g. စာမ်က္ႏွာနံပါတ္၊ မိမိစာတမ္းရဲ႕ေခါင္းစဥ္၊ ဒီ စာကိုရိုက္ထားတဲ့ရက္စြဲ . . .) အစရွိသျဖင့္ေပါ့။
Header / Footer တပ္ခ်င္ရင္ . . .
Insert > Header
Insert > Footer
Insert > Page Number . . .အစရွိသျဖင့္ ေရြးခ်ယ္ဖို႔ရာ (၃)ခုရွိပါတယ္။
Header / Footer / Page Number (၃)မ်ိဳးစလံုးက အတူတူပဲဆိုေတာ့ (၁)မ်ိဳးထဲအေၾကာင္းကို ျပည့္ျပည့္စံုစံုေလး ေျပာျပေပးမယ္ေနာ္။
ကဲ စလိုက္ၾကရေအာင္
Header တက္ခ်င္တယ္ဆိုရင္ေတာ့ Insert Menu ထဲက - Header ကိုေရြးပါ။ အဲ့ဒီ့ထဲမွာမွ မိမိႏွစ္သက္တဲ့ Design ကို ေရြးခ်ယ္္္္္္္္္္္္္္္္္္အသံုးျပဳႏိုင္ပါတယ္။
ဥပမာအေနနဲ႔ သင္က ေအာက္မွာေဖာ္ျပထားတဲ့ Design ကို ေရြးခ်ယ္လိုက္တယ္ဆိုပါဆို႔။
သင္ၾကိဳက္ႏွစ္သက္ရာ စာသား၊ စာမ်က္ႏွာနံပါတ္ . . . အစရွိတာေတြကို စိတ္ႀကိဳက္ျပင္ဆင္ႏိုင္ပါတယ္။
စိတ္ႀကိဳက္ ျပင္ဆင္ၿပီးသြားၿပီဆိုရင္ေတာ့ Menu Bar မွာ အနီေရာင္ စာလံုးနဲ႔ေပၚေနတဲ့ “Close Header & Footer” ကို ႏွိပ္ေပးရမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။ ဒီလိုဆိုရင္ေတာ့ သင္စိတ္ႀကိဳက္ျပင္ဆင္ထားတဲ့ ေခါင္းစဥ္ (Header) က စာမ်က္ႏွာတိုင္းရဲ႕ ထိပ္ပိုင္းတိုင္းမွာ ရွိေနမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။ Close လုပ္ၿပီးမွ ျပန္လည္ျပင္ဆင္ခ်င္တယ္ဆိုရင္ေတာ့ အဲ့ဒီ့ Header ေပၚမွာ Double Click (ႏွစ္ခ်က္ႏွိပ္) ၿပီး Header – Active ျဖစ္ေနတဲ့အခ်ိန္မွာ ျပန္လည္ျပင္ဆင္ႏိုင္မွာပဲျဖစ္ပါတယ္။
ဒီလိုအခ်က္ေတြအျပင္ Insert > Header (or) Footer > Edit Header (or) Edit Footer အေၾကာင္း ဆက္ၿပီးေလ့လာၾကည့္ရေအာင္
Top of Page - စာမ်က္ႏွာရဲ႕အေပၚပိုင္းမွာ စာမ်က္ႏွာနံပါတ္ (Page No.) တပ္မယ္လို႔ ဆိုလိုပါတယ္။ သူေဘးနားမွာရွိတဲ့ မွ်ားေလးကိုႏွိပ္ၿပီး မိမိႀကိဳက္ႏွစ္သက္ရာ Page No. Design ကို ေရြးခ်ယ္ႏိုင္ပါတယ္။
Bottom of Page - စာမ်္ကႏွာရ႕ဲေအာက္ပိုင္း (Footer) မွာ (Page No.) တပ္မယ္လို႔ဆိုလိုပါတယ္။
Page Margins - စာရြက္ရဲ႕ (ဘယ္၊ ညာ၊ ေပၚ၊ ေအာက္) မွာ (Page No.) တယ္မယ္လို႔ဆိုလိုပါတယ္။ မိမိေရြးခ်ယ္မႈေပၚမွာပဲ မူတည္ပါတယ္။
Current Position – current position ကိုႏွိပ္လိုက္တဲ့အခါ cursor ေရာက္ေနတဲ့ေနရာမွာ (Page No.) တပ္မယ္လို႔ ဆိုပါတယ္။
Format Page Numbers - မိမိအလိုရွိတဲ့ နံပါတ္အတိုင္း ျပင္ခ်င္ရင္ အသံုးျပဳပါတယ္။
Number of format – Page No. ကို 1, 2, 3 . . . တပ္မယ္ (သို႔မဟုတ္) a, b, c . . . လို႔တယ္မယ္ (သို႔မဟုတ္) I, II, III, IV လို႔တပ္မယ္ဆိုတာေတြကို အသံုးျပဳႏိုင္ပါတယ္။
Page Numbering မွာ Continue from previous section ဆိုရင္ေတာ့ (1, 2, 3) (သို႔) (a,b,c) အေနနဲ႔ အသံုးျပဳမယ္လို႔ ေရြးခ်ယ္ထားတာျဖစ္ပါတယ္။ ဒါမွမဟုတ္ ကိုယ္က စာမ်က္ႏွာ (၅) ကမွစၿပီး နံပါတ္ တပ္ခ်င္တယ္ဆို၇င္ Start at ေနရာမွာ (5) လိို႔ေရြးခ်ယ္ရမွာျဖစ္ပါတယ္။
Remove Page Numbers . – Page No. ေတြ မတပ္ေတာ့ဘူး။ ျဖဳတ္မယ္ေပါ့။
Date & Time - ဒီ File ကို ဖန္တီးထားတဲ့ရက္စြဲေတြ၊ အခ်ိန္ေတြကို ထည့္ခ်င္ရင္ေတာ့ Date & Time ကို ေရြးခ်ယ္ၿပီး သူ႔ေအာက္မွာပါရွိတဲ့ မိမိစိတ္ႀကိဳက္ပံုစံအတိုင္း ေရြးခ်ယ္အသံုးျပဳႏိုင္ပါတယ္။
Document Info မွာဆိုရင္ေတာ့
Author – စာကို / File ကို ဖန္တီးတဲ့သူ ၊ (သို႔မဟုတ္) စာေရးဆရာအမည္
File Name – ကိုယ္ Save လုပ္ထFile နာမည္ (File ကို ဘာနာမည္နဲ႔ သိမ္းမိတယ္ဆိုတာကို ေမ့တတ္တဲ့သူေတြအတြက္ အေကာင္းဆံုးေပါ့)
File Path – ကိုယ္ Save လုပ္ထားတဲ့ ဒီ File ရဲ႕လမ္းေၾကာင္း (ဒီလိုထည့္ထားျခင္းအားျဖင့္ File ေတြကို ျပန္လည္ရွာေဖြရာမွာ အေထာက္အကူျပဳပါတယ္)
Document Title – File Name
Document Property . . . . .အစရွိတဲ့ မိမိႀကိဳက္ႏွစ္သက္ရာ ပံုစံအတိုင္းကို ေရြးခ်ယ္အသံုးျပဳႏိုင္ပါတယ္။
ခုေလာက္ဆိုရင္ေတာ့ Header, Footer & Page Number အေၾကာင္းကို ျပည့္ျပည့္စံုစံုေလး သိသြားၿပီ ထင္ပါတယ္။ အက်ိဳးရွိစြာ အသံုးျပဳႏိုင္ပါေစ။