ေခါင္းေဆာင္တစ္ေယာက္ရယ္လို႔ ျဖစ္လာရင္ သူလုပ္ရမယ့္ အေရးၾကီးတာ၀န္တစ္ရပ္က သူ႔လုိေခါင္းေဆာင္ေတြ ေမြးထုတ္ႏုိင္ဖုိ႔ပါပဲ။ ဒါေၾကာင့္ ေခါင္းေဆာင္ေတြဟာ Potential (အလားအလာ) ရွိတဲ့သူေတြကုိ အၿမဲေစာင့္ၾကည္႔ေနတတ္တယ္။
ဒီလိုပဲ၊ စီမံခန္႔ခြဲရတဲ့သူေတြမွာလည္း Delegation ဆိုတဲ့ တာ၀န္ခြဲေပးၿခင္းကို မၿဖစ္မေန လုပ္ေဆာင္ၾကရတယ္၊ သူတစ္ေယာက္တည္း အကုန္လိုက္လုပ္ေနလို႔ မရႏုိင္ဘူး။
ဒီအခါမွာ အဲဒီမန္ေနဂ်ာဟာ သူေပးလိုက္တဲ့တာ၀န္ကို အေကာင္းဆံုးလုပ္ႏုိင္တဲ့သူ၊ ၿပီးၿပီလားလုိ႔ တြန္းေနစရာ မလုိတဲ့သူ၊ သပ္သပ္ရပ္ရပ္ လုပ္တတ္တဲ့သူကို လိုခ်င္မွာအမွန္ပဲ။ အဲဒီလို စိတ္ခ်ရတဲ့ လူေတြဟာလည္း ဒီေခတ္မွာ ရွားပါးလွတာမို႔ တစ္ေယာက္တစ္ေလ ေတြ႔လုိက္ရင္ကုိ လစာေတြအမ်ားၾကီးေပးၿပီး ကုိယ့္ဆီက ထြက္မသြားေအာင္ ဆြဲေခၚထားတတ္ၾကတယ္။
ဒါေၾကာင့္ ကုိယ့္ဘက္ကသာ အသင့္ျပင္ထားမယ္ဆုိရင္ အခြင့္အလမ္းက ကုိယ္နဲ႔လက္တစ္ကမ္းမွာပဲ ရွိလိမ့္မယ္။
ဒါျဖင့္ ယံုၾကည္ရတဲ့သူ (Reliable person) တစ္ေယာက္မွာ ဘယ္လုိစရုိက္လကၡဏာေတြ ရွိေနတတ္သလဲ။ လူငယ္ဘ၀မွာ ကုိယ့္နာမည္ကုိ ၾကားလုိက္တာနဲ႔ သူကေတာ့ သိပ္စိတ္ခ်ရတယ္၊ သိပ္အားကုိးရတယ္ ဆုိတာမ်ိဳး လူၾကီးေတြက တြဲျမင္ေနေအာင္ ဘာေတြၿပင္ဆင္ထားဖုိ႔ လိုမလဲ။
၁။ ရုိးသားမႈ (Honesty)
ေငြေရးေၾကးေရးအရ ရုိးသားဖုိ႔ လုိပါတယ္။ က်န္တာမွားသြားလို႔ ကိစၥမရွိေပမယ့္ အဲဒီရုိးသားမႈအပိုင္းမွာ အမည္းစက္ထင္သြားရင္ေတာ့ ဘယ္ေလာက္ေတာ္တဲ့သူ ၿဖစ္ပါေစ၊ ေရွ႔ဆက္ဖုိ႔ ခက္ခဲသြားတတ္ပါတယ္။ ရုိးသားမႈဆုိတဲ့ ေနရာမွာ ေငြေၾကးအျပင္ အလုပ္နဲ႔ပတ္သက္ရင္လည္း ရုိးသားဖို႔ လိုပါတယ္။ မသိရင္ မသိေၾကာင္း၊ မတတ္ရင္ မတတ္ေၾကာင္း ေျပာပါ။ မလုပ္တတ္တာကို လုပ္ႏုိင္သလိုလိုနဲ႔ တာ၀န္ယူလာၿပီးမွ အခ်ိန္မီ မၿပီးတာမ်ိဳး၊ လုပ္ရင္း ကုိင္ရင္း မွားသြားတဲ့အခါ ပြင့္ပြင့္လင္းလင္း မေၿပာဘဲ အေၾကာင္းေလွ်ာက္ၿပတာမ်ိဳးေတြဟာလည္း ရုိးသားမႈ မရွိတာကုိ ၿပပါတယ္။
၂။ လုပ္ေဆာင္ႏုိင္စြမ္း (Capacity)
အလုပ္တာ၀န္ ျဖစ္လို႔ ရုိးသားမႈတစ္ခုတည္း မလံုေလာက္ပါဘူး၊ လုပ္ေဆာင္ႏုိင္စြမ္းလည္း အေရးႀကီးပါေသးတယ္။ ပြဲတစ္ခုကို စီစဥ္ေပးေစခ်င္တယ္၊ အေၾကာင္းအရာတစ္ခုကုိ စံုစမ္းခိုင္းခ်င္တယ္၊ အစည္းအေ၀းတစ္ခုကို ဦးေဆာင္ေစခ်င္တယ္၊ ဒီလိုတာ၀န္ေတြ ေပးလုိက္တဲ့အခါမွာ အေကာင္းဆံုး ေဆာင္ရြက္ႏုိင္ဖုိ႔ လိုပါတယ္။ ကုိယ့္အလုပ္က ဘယ္လုိကၽြမ္းက်င္မႈမ်ိဳး ရွိထားဖုိ႔ ေတာင္းဆုိသလဲ၊ အဲဒါကို ရွိေနေအာင္ လုပ္ပါ။
၃။ အေသးစိတ္မ်ားကုိ ဂရုစိုက္ႏုိင္ျခင္း (Detail oriented)
အဖြဲ႔အစည္းတစ္ခုမွာ အဆံုးအျဖတ္ေပးရတဲ့ အဆင့္မ်ိဳးေရာက္လာရင္ အေသးစိတ္ေတြ အကုန္လိုက္ၾကည္႔ဖုိ႔ ခက္လာပါတယ္။ ဒီအတြက္ ကုိယ္အေသးစိတ္ စစ္ေဆး ထားၿပီး အခ်က္အလက္ အမွားအယြင္းကင္းတဲ့ အစီရင္ခံစာမ်ိဳးကို တင္ေပးႏုိင္မယ္ဆုိ သူတုိ႔ေတြ သိပ္သေဘာက်ပါလိမ့္မယ္။ လူငယ္ဘ၀မွာပဲ အဲဒီလို အေသးစိတ္ေတြ အာရံုစိုက္ႏုိင္တာပါ။ အဲဒီမွာ ေအာက္သက္ေၾကခဲ့မွ အဆင့္ျမင့္ျမင့္ေနရာမ်ိဳး ေရာက္တဲ့အခါ အဆင္ေျပပါလိမ့္မယ္။
ခု လူငယ္ဘ၀မွာကုိ အေသးစိတ္ေတြ သတိမထားတတ္ရင္၊ အမွားအယြင္းမ်ားေနရင္ ယံုၾကည္ခံရဖုိ႔ ခက္ပါတယ္။ Devil is in the detail ပါ။ ကုိယ့္ကုိ ဒုကၡေပးသြားႏုိင္တဲ့၊ ကုိယ့္အလုပ္ကုိ ထိခုိက္သြားေစႏုိင္တဲ့အရာေတြဟာ အဲဒီအေသးအဖြဲေလးေတြမွာ ရွိေနတတ္တယ္။ ဒါေတြကုိ မစစ္ေဆးမိလုိက္ဘဲ လြတ္ထြက္မသြားဖုိ႔ ဂရုစုိက္ၾကရပါမယ္။
၄။ မိမိအသိစိတ္ျဖင့္ ေဆာင္ရြက္ျခင္း (Initiative)
ခုိင္းမွလုပ္တတ္တဲ့ အက်င့္မ်ိဳး ေဖ်ာက္ဖုိ႔လိုပါတယ္။ ကုိယ့္အသိစိတ္နဲ႔ကုိယ္ စတင္လုပ္ေဆာင္တတ္တဲ့ Self-starter ျဖစ္ရပါမယ္။ တစ္ခါျပၿပီးရင္ ေနာက္တစ္ခါ ထပ္ျပစရာ မလိုေတာ့ဘူး၊ ဒီအလုပ္တစ္ခုတည္းတင္ မဟုတ္ဘဲ သူနဲ႔သက္ဆုိင္ရာ၊ တျခားလိုအပ္မယ္ထင္တာေလးေတြကိုပါ ႀကိဳတင္လုပ္ထားတတ္မယ္ဆုိရင္ လူႀကီးေတြ သိပ္သေဘာက်မွာပါ။
၅။ အခိ်န္မီ ၿပီးစီးျခင္း (Timeliness)
အလုပ္တစ္ခု တာ၀န္ေပးခံရၿပီဆုိပါေတာ့။ ဘယ္အခ်ိန္ၿပီးရမယ္ ဆုိတဲ့ Deadline လည္း တစ္ပါတည္း ေျပာလိုက္ပါလိမ့္မယ္။ အဲဒါကုိ ျဖစ္ႏုိင္၊ မျဖစ္ႏုိင္ စဥ္းစားပါ။ ၃ရက္စာ လုပ္ရမယ့္အလုပ္ကို ညေနအၿပီး လုပ္ခုိင္းတယ္ဆိုရင္ မျဖစ္ႏုိင္ေၾကာင္း၊ အခ်ိန္ေပးဖုိ႔လုိေၾကာင္း ရွင္းရွင္းလင္းလင္းေၿပာပါ။ အဲဒီလို တာ၀န္တစ္ခုကို လက္ခံၿပီး ၿပီဆုိရင္ေတာ့ အခ်ိန္မီၿပီးစီးေအာင္ ၾကိဳးစားဖုိ႔ လုိပါတယ္။ Deadline ျပည္႔တဲ့ေန႔ေရာက္မွ မလုပ္ရေသးဘူး၊ ေမ့ေနလို႔ ဆုိတာမ်ိဳးေတြက ကုိယ့္အေပၚ ယံုၾကည္မႈကုိ ေလ်ာ့ေစပါတယ္။
၆။ မဆုိင္းမတြ တံု႔ျပန္ေဆာင္ရြက္ျခင္း (Responsiveness)
တာ၀န္တစ္ခု ေပးလိုက္တဲ့အခါ ဘယ္ေလာက္ျမန္ျမန္ စလုပ္တတ္သလဲ၊ ဘယ္ေလာက္အခ်ိန္တိုအတြင္း ၿပီးစီးသလဲ ဆုိတာကလည္း လူငယ္ေတြအတြက္ အေရးႀကီး ပါတယ္။ တခ်ိဳ႕ဆုိ တာ၀န္ေပးလိုက္ရင္ ေတာ္ေတာ္နဲ႔ စမလုပ္ဘူး။ လုပ္တတ္ပါရက္နဲ႔ အခ်ိန္ဆြဲေနတယ္။ အဓိကက စိတ္ဓါတ္တက္ၾကြမႈ မရွိတာနဲ႔လည္း ဆုိင္ပါတယ္။
စိတ္ဓါတ္တက္ၾကြမႈဆုိတာကလည္း အလုပ္အေပၚ သူ ဘယ္လုိသေဘာထားသလဲဆုိတာကေန ေပၚလာတာမ်ိဳးပါ။ ဒီလိုပဲ ခုိင္းရင္လုပ္လုိက္တာေပါ့ ဆုိတာထက္ ငါ ဒီမွာဘယ္လုိအေရးၾကီးတဲ့ အခန္းက႑ကေန အလုပ္လုပ္ေနတယ္ဆုိတာမ်ိဳး ေတြးထားရင္ လူဟာ စိတ္ဓါတ္တက္ၾကြတယ္၊ အလုပ္လုပ္ခ်င္စိတ္ အၿပည္႔ၿဖစ္ေနတယ္။ ဒီေတာ့ တာ၀န္တစ္ခုေပၚလာရင္ မဆုိင္းမတြ ခ်က္ခ်င္းစလုပ္တတ္တယ္။
၇။ ဆက္သြယ္ေျပာဆုိၿခင္း (Communication skill)
အလုပ္တာ၀န္နဲ႔ ပတ္သက္တဲ့ ဆက္သြယ္ေျပာဆုိျခင္းဆုိတာဟာ အဓိကအားျဖင့္ အစီရင္ခံစာ ေရးတာ၊ အခ်ိန္နဲ႔တေျပးညီ အေျခအေနကုိ တင္ျပတာမ်ိဳးေတြကို ဆုိလုိတာ ျဖစ္ပါတယ္။ ကၽြန္ေတာ္တုိ႔ေတြဟာ ပင္ပင္ပန္းပန္း အလုပ္လုပ္ ဆုိ လုပ္လိုက္မယ္၊ အစီရင္ခံစာေလး တစ္မ်က္ႏွာေလာက္ ေရးဖုိ႔ကိုေတာ့ အင္မတန္တြန္႔ဆုတ္ၾကတယ္။
အဂၤလိပ္လုိ ေရးရမယ္ဆုိ ပိုလုိ႔ေတာင္ ဆုိးေသးတာေပါ့။ တာ၀န္တစ္ခု ေပးလိုက္ၿပီဆုိ အဲဒါ အဆင္ေျပမေျပ၊ ၿပီးမၿပီး လူတုိင္း ျပန္သိခ်င္ပါတယ္။ စိတ္ခ်ခ်င္တာလည္း ပါသလို၊ လိုအပ္တဲ့ အကူအညီေပးဖုိ႔ရွိတယ္ဆုိလည္း ေပးႏုိင္ေအာင္ သိခ်င္ၾကတာပါ။ ဒါေၾကာင့္ ဘာတာ၀န္မ်ိဳးကို ယူခဲ့ပါေစ၊ အၿမဲတမ္း Report back လုပ္ပါ။ အဲဒီအေလ့အက်င့္ဟာ လူၾကီးနဲ႔ကုိယ္နဲ႔ၾကား ဆက္ဆံေရးေကာင္းတစ္ခု တည္ေဆာက္ၿပီးသား ၿဖစ္သြားႏုိင္သလို ကုိယ့္ရဲ႔ စြမ္းေဆာင္ရည္ကုိလည္း သတိထားမိသြားေစႏုိင္ပါတယ္။
၈။ လႊမ္းမိုးႏုိင္စြမ္း ရွိၿခင္း (Influence)
ရာထူးငယ္ငယ္မွာ Technical skill ရွိရံုနဲ႔ လံုေလာက္ပါတယ္။ ဒါေပမယ့္ စီမံခန္႔ခြဲရတဲ့ Managerial role တစ္ခု ရဖုိ႔ဆုိရင္ေတာ့ လူေတြကို စည္းရံုးလံႈ႕ေဆာ္ႏုိင္တဲ့၊ လႊမ္းမိုးႏုိင္တဲ့ အရည္အေသြးမ်ိဳး ရွိဖုိ႔ လိုအပ္လာပါတယ္။ လူငယ္ေတြကို ၾကည္႔လိုက္ရင္ တစ္ခ်ိဳ႕ဟာ သူတုိ႔သက္ဆုိင္ရာနယ္ပယ္မွာ ကၽြမ္းက်င္မႈရွိေပမယ့္ လူေတြကို Motivation Inspiration ေပးရတဲ့အပုိင္းေတြမွာ မလုပ္ခ်င္ၾကတာ၊ မလုပ္ႏုိင္ၾကတာကို ေတြ႔ရပါတယ္။ အဲဒီအခါ ေခါင္းေဆာင္ေနရာ၊ စီမံခန္႔ခြဲရတဲ့ေနရာမ်ိဳးကို လႊဲေပးဖို႔ အင္မတန္ခက္ပါတယ္။
source: ေဒါက္တာ ၿဖိဳးသီဟ
